【行业背景】直管公房是指通过接管、收购、新建等方式形成，在市、区两级房屋行政主管部门或经政府授权的单位名下的公有房屋。随着公房管理工作的持续发展，传统的管理手段已不足以满足目前的工作需求。各类申请资料、表单、合同、报表等信息均是手写模式，不仅审批、签字、盖章等环节繁琐，而且文档流转时间跨度大，影响工作效率。为了加强青岛市直管公房的科学管理，合理利用直管公房资源，充分发挥直管公房的使用效益，上海南康科技有限公司（简称“南康科技”）积极协助局方，成功研发青岛市“直管公房”管理系统。
该系统实现了各级直管公房管理机构对其管辖内的直管公房的信息化管理，满足对公房数据信息的各类统计需求，实现数字化变革。青岛市将直管公房、代管公房、公转私等国家及人民群众财产进行数字化登记在册，完成直管公房管理有迹可循、监管责任到位的要求，有效解决欠租、补偿款不到位等各类情况。
系统采用平台化设计思想，以权籍调查成果楼盘为基础实现公房管理全流程信息化，与不动产登记管理平台衔接实现公房出售的一站式办理。该系统建设包含公房楼盘信息维护、公房业务管理、公房租金收支管理、公房资料管理、统计分析和系统管理等多模块的业务系统。
将现行的纸质档案根据业务信息要素的标准进行分析和整理，随后通过人工的方式对材料信息进行录入，建立数字化信息库；利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描等技术手段，对纸质档案进行数字化加工，形成结构有序的物理档案数字化信息库。
通过物理档案数字化为公房管理提供数字档案库，完善基础业务数据，通过业务数据、电子档案、图形一体化的存储管理和应用集成，实现“图、证、档”一体化，图档结合为全面提高公房的管理水平奠定数字化基础。
南康科技协助局方查清公有房屋的位置与坐落，以及房屋权利人、所在层、规划用途、房屋结构、竣工时间、总套数、建筑面积等内容，对未落地公房所在的自然幢和宗地进行基础测绘，确保房屋落宗落地和落图；完善公房楼盘表，补充完善公房的平面图和宗地图，摸清公房的全部资源、使用情况、权利情况及其分布。
通过系统的信息化建设实现以宗地为依托，以楼幢为基础，满足公房管理工作为出发点，充分利用已有不动产权籍调查成果和登记成果，采用已有地籍图、城镇地籍图、GIS图等图件做工作底图，通过复核审查、外业调查，最终由测绘与成果管理系统生成楼盘数据完成楼盘基础搭建。
“直管公房”管理系统，为公房承租人、利益干系人提供便民服务，有效提升政府管理的服务水平。通过对房源和租金的统一管理，为公房租金的及时收取提供了有效的保证，保证了行业监管的规范性，保障了公房资源使用的公开性、公平性和有序性，为数字化改革提供了坚实的保障！
