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CATI系统功能性应用

电话调查

电话调查业务是通过电话访问的方式,获得客户或其他人群对企业、产品、服务等方面的信息,采集企业关心的数据作为决策和分析的依据,同时可以不断完善和更新客户的各种信息。电话调查业务实际上是一种有效的数据采集方法,通过不断询问客户的观点来获取更多的客户数据。在运行上需要通过科学的抽样精心选择访问对象,使调查人群具有良好的代表性,通过良好的沟通技巧以及提供适当的利益来有效地进行对话,通过科学的访问流程设计来全面得到所需要的数据。作为更高的要求,调查执行企业还需要具备对获取的数据进行定量和定性分析的能力,不仅帮助企业获得数据,而且能够帮助企业分析数据。电话调查业务的例子包括:

客户满意度调查 广告效果调查
新服务/产品调查 服务质量跟踪调查
品牌市场占有率研究 产品渗透率研究
消费习惯研究

电话营销

电话营销业务是通过电话访问的方式,向客户进行服务或者产品的营销工作。电话营销业务很适合在已有客户中进一步推广增值的服务或者产品,从而有效地提高单个客户的价值。电话营销业务的目标非常明确,即推动客户接受该服务或者产品,或者增强客户对该服务或者产品的好感。在运行上需要非常熟悉该服务或者产品的各个方面,有效地寻找目标客户群体,深入分析该服务或者产品的对不同客户所带来的利益,通过良好的访问流程设计来推动客户对该服务或者产品的接受程度。电话营销业务的例子包括:

关联服务/产品推销 后续服务/产品推销
新服务/产品推销 催收催缴
早期收款呼叫 业务通知

电话回访

电话回访业务是企业对已经向客户提供的一些服务的进一步确认,取得客户对这些服务的意见,确保这些服务真实和完整地得到实施,获得这些服务的结果信息,使这些服务能够形成一个完整的闭环,并确保客户对这些服务的满意,提升客户的满意度。电话回访业务一般针对某个已经与客户发生的事件来进行,在访问过程中要围绕这个事件进行,从而使得前期的服务更加完整,达到更好的效果或者挽回不利的影响。在运行上需要对前期事件的高度熟悉,深入分析事件对各种客户的影响,并通过良好的访问流程设计来引导客户对该事件的看法,有效影响客户。电话回访业务的例子包括:

客户挽留 客户投诉回访
新客户关怀 开户回访
被要求的回访

CATI系统在不同行业中的应用

电信运营

商实现业务:
新客户回访 投诉客户回访
挽留和维系 主营业务营销
增值业务营销 客户满意度调查
新产品概念测试 广告效果跟踪

典型应用:

数据库营销
电信行业在电话营销方面的优势其实是非常突出的,这集中表现在它所拥有的庞大客户资料资源上。外呼部门可以利用现有的客户资源,构建专业的Panel库,分析各种服务信息、需求信息、客户资源结构分布和业务现状,提取各系统相关的基础客户信息,按不同的业务、不同的营销方式和营销手段整合出各类用户资料,优选出最直接有效的营销目标用户或潜在用户,有的放矢,开展“数据库营销”活动。

亲情营销
外呼部门可以在特定的时间对新用户、投诉用户、大客户进行全面的亲情回访。回访过程中,在了解用户的申请时限、投诉处理、故障处理等用户关心的服务情况的同时,他们根据用户的实际需求,及时推荐宣传适合用户的各项业务。经常进行不同内容和重点的亲情回访,积极主动的营销服务,会得到用户的一致赞扬,树立起良好的企业形象。

金融行业

实现业务:
代领卡回访 大额资金安全预警
贷记卡还款自动提醒 过期卡和睡眠卡的唤醒
客户关怀 透支催收催交
新业务的电话营销 市场调查
房贷催收催缴

典型应用:

银行信用卡部
银行信用卡部负责管理所有信用卡的处理,包括申请、智能卡用户以及债务收集。对于专业的外呼公司,2004年是信用卡年,很多针对信用卡的外呼业务被外包到专业的外呼公司。外呼系统主要实现了信用卡部欠款的逾期追缴等功能。

 
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